КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ
о проекте
Наш сайт позволит вам создавать электронные чек-листы и формы вход на которые будет осуществляться по QR-коду. Проект предназначен для сбора отзывов (фидбека), оповещения о проблемах/неисправностях, осуществления и регистрации планового обслуживания оборудования. Считать QR-код и заполнить форму может любой пользователь сети интернет, регистрации и использования аккаунтов социальных сетей не требуется.
Сайт находится в разработке и пока используется только для тестирования и ознакомления с возможностями системы
«WC»
QR-страница туалета в торговом или деловом центре позволяет посетителю сообщить о проблемах: с туалетной бумагой, бумажными полотенцами, сантехникой, электрикой, грязью.
Форма может быть расширена полями пожеланий и тестовых комментариев.
Посетитель просто считывает QR-код, заполняет соответствующие поля. На e-mail закрепленный за данной QR-вкладкой сразу приходит уведомление о проблемах с которыми столкнулся посетитель общественного туалета.
«Обслуживание WC»
QR-страница для персонала производящего техническое обслуживание и уборку общественного туалета.
Данная страница позволяет зафиксировать произведенный обход/обслуживание туалета и полностью заменяет класический бумажный чек-лист.
Форма может быть расширена полями пожеланий и тестовых комментариев.
Работник считывает QR-код, отмечает выполненные работы и на e-mail закрепленный за данной QR-вкладкой сразу приходит уведомление о выполненных работах и проблемах.
«Гостиничный номер»
QR-страница для размещения в номерах отелей.
Данная страница позволяет гостю быстро сообщить о проблемах с уборкой, неисправностях инженерных систем, проблемах с соседями, заказать еду/такси/дополнительные услуги.
Гость считывает QR-код размещенный на видном месте в номере. Заполняет соответствующие поля и на e-mail рецепции отеля сразу приходит письмо о пожеланиях и проблемах гостя.
QR-код в гостиничном номере избавляет гостя от необходимости общаться с рецепцией отеля.
Функционал QR-вкладки ограничен только вашей фантазией.
Вы можете размещать на них ссылки на инструкции к пультам, регламенты уборки, меню ресторана, прайс-листы услуг и другую информацию.
«Офис»
На видном месте в офисе устанавливается табличка с QR-кодом. При считывании открывается QR-вкладка с соответствующими полями. С их помощью сотрудник может сообщить Управляющей компании о проблемах с вентиляцией, освещением, сантехникой в офисе. Сообщить о необходимости внеплановой уборки или проведении погрузочных работ.
Управляющая компания своевременно получит письмо на e-mail о проблемах в офисе.
«Техническое обслуживание»
QR-страница обслуживания ГРЩ может иметь семь QR-вкладок:
- ТО-0 ежедневный/еженедельные работы по тех. Обслуживанию
- ТО-1 ежемесячные работы
- ТО-2 ежеквартальные работы
- ТО-3 полугодовые работы
- ТО-4 ежегодные работы
- Перечень средств индивидуальной защиты
- Карту состояния автоматических выключателей.
Техник считывает QR-код закрепленный на стене ГРЩ и заполняет соответствующую вкладку.
О необходимости проведения работ система напомнит письмом на e-mail в соответствии с календарем заданным пользователем при создании QR-вкладки
«Подъезд жилого дома»
Управляющая компания около почтовых ящиков размещает QR-код через который жильцы могут оценить качество уборки подъезда, собщить о перегоревшей лампочке или неисправном домофоне, могут вызвать в квартиру сантехника/электрика.
Письмо соответствующего содержания будет отправлено на e-mail Управляющей компании.
Для запуска системы нужен только листок с QR-кодом в подъезде и e-mail у Уравляющей компании.
«Детская площадка»
«Кафе/Ресторан»
ОБРАЗЦЫ QR СТРАНИЦ
Офис
Просто разместите этот QR-код на видном месте и любой сотрудник вашей компании сможет сообщать о проблемах и выполненных работах.
Подъезд жилого дома
- сообщать о проблемах в подъезде и поломках
- заказывать пропуска для гостей
- отслеживать работу уборщиц
Управляющая компания получает прямой канал взаимодействия с жильцами и переводит все бумажные чек-листы уборки в электроный, онлайн формат.
ГРЩ
Включая проверку средств индивидуальной защиты, плакатов, схем.
Страница может содержать:
Однолинейную схему ГРЩ
Плакаты безопасности
Перечень работ выполняемых в плане текущей эксплуатации
Обслуживание офиса
Это служебная QR-вкладка для сотрудников компании facility management.
На этой вкладке можно отметить и просмотреть историю проведенных обходов/осмотров и технического обслуживания.
К этой вкладке можно прикрепить:
и любые другие документы.
Они всегда будут "под рукой" и их не потребуется искать.
Уборка офиса
Это служебная QR-вкладка для сотрудников клингровой компании.
Она может полностью заменить класические бумажные чек-листы уборки.
Ответственные лица в режиме online будут получать сообщения о проведенной уборке.
Больше не потребуется развешивать в офисах и туалетах бумажные чек-листки с рукописными отметками.
Бронирование переговорной
Эта QR-вкладка позволяет планировать использование переговорной комнаты.
На ней можно просмотреть когда она занята, а когда свободна.
Если к этой QR-вкладке прикрепить несколько e-mail адресов, то её можно будет использовать для оповещения сотрудников о предстоящих совещаниях.
Проблемы в подъезде
На этой QR-вкладке жилец дома может сообщить Управляющей компании о любой пробле в его подъезде или квартире, вызвать специалиста на дом. Оставить свои предложения, пожелания и ему не потребуется долго дозваниваться в диспетчерскую.
Консьерж подъезда и охрана дома
Используя такие QR-вкладки можно организовать удобный и быстрый заказ пропусков на посетителей и автомобили.
Без ненужных звонков и разговоров.
Охранник/консьерж в режиме онлайн отслеживает поступающие завки и избавлен от необходимости вести бумажный учет заявок.
Чек-лист уборки подъезда
Данная QR-вкладка призвана нзаменить все бумажные чек-листы в подъездах.
Просто размещаете этот QR-код около почтовых ящиков. Уборщица после проведения работ его сканирует и отмечает выполненные работы.
Отвеьственное лицо из Управляющей компании и старший по подъезду тут же получают уведомление на e-mail о проведенных работах.
Все жильцы подъезда видят когда и в каком объеме производилась уборка.